Our services 我們的服務
- Drafting, review and negotiation of contract and agreement 草議及審閱各類合同及法律文件;
- Legal advice to enterprises 為企業及個人提供各類法律意見;
- Corporate finance (including M&A and IPO) 企業融資（包括上市及收購合併）的法律服務;
- Labour dispute and employment matters 勞資糾紛及僱用員工之法律問題;
- Immigration law and visa applications 提供有關入境條例之法律意見及各類簽證申請;
- Intellectual property 知識產權相關的法律服務;
- Legal advice to individual 信託及遺產承辦;
- Legal-related translation and interpretation services in Japanese, English and Chinese 提供日語，英語及中文的有關法律翻譯
企業にとって顧問弁護士を抱えることは、日常的に弁護士に相談でき、トラブルの芽を予め摘むことができることが最大のメリットです。
- 売買契約
- 代理店契約
- 各種ライセンス契約
- 合弁事業に関するジョイントベンチャー契約
- フランチャイズ契約
- 業務委託契約
- 譲渡契約
- 秘密保持契約
- 賃貸契約
- 上記以外のオーダーメイドの契約書
Whenever disputes arise (e.g. non-payment of a contract sum), you may consider appointing a lawyer to issue a demand letter (Demand Letter) to recover the debt for you. However, most of the situation, it is not that simple to settle the matter by just a letter and in most cases the disputes must be settled before the court.
Hong Kong is a common law system, and if the dispute becomes a legal action in court, you will usually have to hire at least 2 different lawyers, a solicitor (for easy understanding, lawyers specialising in paper work and with limited right of appeaing before the court) and a barrister (lawyer specialising in court hearing), except in small claims cases (HK$75,000) or those uncomplicated case which can be handled by solicitor only. Unlike Japan, contingency fees are not permitted in Hong Kong. Meanwhile, a barrister cannot take instruction from from the client directly and must always accept instructions only from the solicitor.
Litigation in Hong Kong is time-consuming and expensive, but 90 per cent of cases end in settlement rather than going to final trial.
香港における民事訴訟①
香港における民事訴訟②
香港における民事訴訟③
香港における民事訴訟④
香港における民事訴訟⑤
香港における民事訴訟⑥
Typical inheritance advice sought by Japanese people for estate in Hong Kong
- how to deal with a deceased Japanese leaving asset held in a bank account, insurance account or securities account created in Hong Kong.
- how to deal with the shares or real estate for deceased Japanese leaving a Hong Kong company or property registered under his name in Hong Kong.
- how to deal with the situation when Japanese people were told by financial institutions in Hong Kong to look for a lawyer in Hong Kong for the reason due to the complicated probate and estate administration procedure in Hong Kong.
Differences between inheritance procedures in Japan and Hong Kong
In Japan, if there is no inheritance dispute, the estate of the deceased will become the joint property of all heirs as soon as the deceased passes away. Therefore, if the Deceased left with a will, the inheritance will be divided according to the tenor and instructions under the will, on the other hand, if there is no will (i.e. intestate), the heirs can discuss how to divide and administer the estate and agree on the allocation of financial assets located in Japan to be shared between the heirs.
On the other hand, in Hong Kong, even if there is no inheritance dispute (i.e. non-contentious) between the heirs. In the case of intestacy, a person (applicant) is required to act as the “administrator” of the estate for the purpose of administering and dealing with the estate and paying off all the debts related to the deceased, and that the applicant must go through the complicated process under the supervision of the court before he can be granted with the Letters of Administration to administer the estate. In the case of the Deceased leaving a will, a person (i.e. applicant) named in the Will as executor is required to undergo similar procedures in order to obtain a Grant of Probate from the court. Upon death, the estate of the Deceased shall automatically deemed to be in the form of a “statutory trust”. Save in exceptional circumstances, no one can “move” or “touch” any assets in the Deceased until he is granted with the Letters of Administration or Probate from the court. In addition, the Probate and estate administration procedure is very strict in Hong Kong. For Japanese, due to the inherent complexity of various legal issues, most of the applications (99%) to the court for a grant is conducted by a Hong Kong solicitor, due to the inherent nature of the probate application (i.e. ex-parte), the court has to rely on documents submitted by the applicant unilaterally, as such the vetting process leading to grant of the application is very complicated. In short, a person without any legal training will find it almost impossible to handle the queries (i.e. requisitions) raised by the court.
However, many Japanese heirs are unaware of these fundamental differences in the inheritance procedure operated under 2 completely different concept of law, some may under the misconception that the procedure in Hong Kong is “easy” and is the “same” as that in Japan. For example, some may just visit Hong Kong and come directly to a bank with their inheritance documents (usually in Japanese), but even if the documents have been translated, they will not be recognised in Hong Kong (because usually the documents are not “authenticated”). At the end, they will be dismissed by the bank staff being told “please find a lawyer in Hong Kong!”. Meanwhile, please be aware that transferring assets of the estate of the Deceased without following legal procedures after death (in simple words, without a grant of letters of administration or a grant of probate) can result in severe criminal liabilities such as fines and imprisonment.
If you encounter with the above difficulties, we are able to:
- carry out inheritance procedures on your behalf if you are unable to do so by yourself.
- There is no need for the heirs to travel to Hong Kong.
- We have experience and know-how in handling over hundreds of inheritance applications for Japanese leaving estate in Hong Kong.
- There is a possibility that a guarantor or insurance is required by the court (the so-called sureties’ guarantee), which is a costly and hard-to-achieve requirements (especially if there are minor’s interest) but we are experienced in applying for waiver of such a requirement.
- Costs are reduced because there is no agent in between (it is illegal in Hong Kong for anyone other than the heir or a Hong Kong lawyer submit an application for probate).
- (2) The legal (conflict of law) and language differences between Japan and Hong Kong can be bridged.
Even for local Hong Kong residents, due to the complicated inheritance procedure, it is very common for them to ask a Hong Kong lawyer to handle the inheritance procedures, it goes without saying that the Japanese is advised to engage a Hong Kong lawyer to handle their case, as the language and the laws of the two countries are involved, and the procedures and laws are complex and difficult for the layperson to understand. For a smooth procedure, practical know-how is important in addition to legal knowledge.
Please see our articles in the Hong Kong Post, a Japanese-language newspaper.
Our track record:
Our track record:
We having been dealing with a lot of banks, insurance companies, securities companies and other than financial institutions in Hong Kong (some of them are listed below for your information), so please contact us if you have any questions.
- HSBC銀行
- Hang Seng Bank Hang Seng Bank
- Standard Charter Bank Standard Charter
- Citibank Citi Bank
- Bank of China Bank of China
- Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ Hong Kong Branch
- Nanyang Bank
- OCBC Bank
- Computer Share
- Manulife Manulife Insurance
- HSBC Insurance
- AIA Insurance
- HSBC Bank of China (HSBC on the mainland, so the process is handled in China)
- Construction Bank
- Mizuho Bank Hong Kong Branch
- MPF
- GMO-Z.com Forex HK Limited
- Friends Provident
- Standard Life
- Tax Office
- Safe Box Safe Box
- CHRISTIE’S
- Everbright Securities
- Wing Fung Securities
- Ever-Long Securities
- Hong Kong Real Estate
- Companies in Hong Kong
- Companies in BVI Corporations
Our Legal Fee
The procedures and processes required will depend on the nature of the case and its complexity, so please contact us to discuss your situation and we will provide an individual quote.
Please note that the Non-Contentious Probate Rules (Chapter 10A of the Laws of Hong Kong) explicitly prohibits any persons, who are not qualified solicitor, from acting on behalf of or providing advice or appearing as adviser to heirs for their inheritance matters in Hong Kong, whether paid or unpaid.
內地居民如何繼承過世親人於香港所留下的遺產？
鄭國有律師基本簡介：
香港大學法律系二級一等榮譽畢業，曾留學日本慶應義塾大學。擁有香港執業律師，中國委託公證人，粵港澳大灣區律師，英格蘭及威爾斯律師（非執業）等資格。
專長：遺產承辦， 民事訴訟， 企業/融資/商業/合同，勞資法律
鄭國有律師擁有豐富的香港遺產承辦經驗，處理個案從複雜到簡單的也有。服務對象包括外國，內地及香港本地人士。
我們經常在香港收到的遺產承辦查詢
- 怎樣處理過世親人在香港的銀行戶口（例如匯豐、中国銀行或渣打銀行）
- 怎樣處理過世親人在香港擁有香港公司或物業
- 如被銀行或保險公司告知，“你需要辦理遺囑認證，你需要在香港找律師”，這時候應該怎樣辦？
香港遺產承辦手續及程序上的特點
在香港，遺產承辦必須經由香港法院辦理，在沒有繼承爭議的前提下，我們首要看死者生前有沒有留下任何遺囑。 如死者生前有留下遺囑，遺囑的執行人是必須在法院的監督下辦理遺囑認證程序，在獲得授予書後，執行人方可處理死者遺產。同理，假設死者生前沒有留下任何遺囑，親屬將會按照法定次序以次序最高者以遺產管理人身分向法院申請遺產管理書。 換句話說，於死亡後，死者所有的財產都會被暫時凍結，直至遺囑執行人或遺產管理人獲法院頒發授予書為止遺產方可被解封。只有在極少數的情況下，法院才願意批准解封一部分遺產以作家屬應急之用。此外，香港遺產承辦手續是非常嚴格，因為法院必須根據遺產管理人或遺產管理人單方面提供的資料進行審批，遇到一些複雜或特別的情況通常是經由律師提出申請。
很多不了解這些香港繼承特點的親屬，可能以為香港程序與內地相同，只需帶著死者的死亡証和一些簡單的親屬關係證明文件就「直奔往」死者生前的香港銀行「提款」，當然銀行是不會受理的，因為如上述所說，在法庭頒發授予書前，任何移動死者遺產的行為均是犯法的。所以親屬一般會被打發並告知「請找香港律師辦理遺產承辦」。在此再重新一次，在死者去世後未經合法程序轉移死者資產可能會導致刑事責任如罰款和監禁。
如果您要求我們代為辦理遺產承辦手續，我們可以
- 如果您自己無法親自辦理繼承手續，您可以讓我們以律師身分代您辦理。
- 海外繼承人可以減免或無需遠赴香港
- 如屬於內地居民，可以安排相關的中國法律意見書及死亡證書及親屬證明的相關文件
- 我們擁有為內地居民及海外人士在香港辦理許多繼承手續的經驗和專業知識，因此您可以放心。
- 如有未成年者權益需要保護，法院會要求提供保證人或購買高昂的保險（根據經驗，法院對內地人士申請此豁免的審判一般是比較嚴格），但我們擁有豐富經驗並有信心辦理豁免該等要求。
注意：
坊間不時有一些所謂的代理人「常駐」法院，並聲稱可以「幫忙」辦理遺產承辦手續。其實，香港遺產承辦只能由家屬（權利人）本人或經家屬（權利人）委任的香港執業律師辦理。換句話說，香港法律是禁止繼承人或香港律師以外的任何人士代辦遺產繼承的事宜，因此請留意這一點以免受騙。 另外，如死者生前是境外居籍，由於牽涉到兩地的語言和法律，而且程序和法律複雜，外行人難以理解，因此即使是香港本地居民，請香港律師辦理繼承手續也是常有的事，更不用說境外人了。要使程序順利進行，除了法律知識外，實務知識也很重要。
我們處理過的繼承資產：
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匯豐銀行 HSBC Bank ●積金局 MPF
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恒生銀行 Hang Seng Bank ●瑞穗銀行 香港支店
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渣打銀行香港 ●GMO-Z.com Forex HK Limited
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花旗銀行 Citi Bank ●英国友诚国际有限公司Friends Provident
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中国銀行 Bank of China ●恒安標準人壽(亞洲)| 投資相連保險
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税務署 ●東京三菱UFJ銀行 香港支店
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南洋銀行 ●保險箱
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華僑银行 ●佳士得 CHRISTIE’S
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Computer Share ●光大証券 Everbright
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宏利保険 ●永豐証券 Wing Fung
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匯豐保険 ●長雄証券 Ever-Long
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友邦香港 ● 香港地產
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中国匯豐銀行 ●香港公司
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建設銀行 ●英屬維京群島公司 BVI公司
我們也可以處理下列銀行以外的其他銀行，如有任何疑問，請與我們聯繫。
We handle various M&A transactions such as mergers, share transfers, corporate restructuring (share exchange, share transfer, demerger). We handle everything from planning alliances, acquisitions and restructurings that best suit your company’s objectives (legal due diligence on the target company), contract negotiations, drafting, checking and negotiating contracts. We have extensive experience from the preparation stage of a Hong Kong listing to post-listing compliance and dealing with the SFC for the listing.
我們處理各類併購交易，例如合併、股份轉讓、企業重組（股份交換、股份轉讓、分拆）。我們提供全方位服務，涵蓋規劃最符合貴公司目標的聯盟、收購及重組方案（包括對目標公司的法律盡職調查），以及合約談判、起草、審閱與協商等事宜。我們在香港上市的準備階段至上市後的合規事宜，以及就上市事宜與證監會（SFC）進行溝通方面，均擁有豐富的經驗。
We handle everything from preventive legal work to prevent problems with employees to resolving disputes that have arisen. We are also experienced in dealing with cases in which an employee has sued (labour tribunal).
Drafting and checking employment contracts, rules of employment, etc.
Consultation, handling and witnessing of dismissals, industrial accidents, etc.
Representation and witnessing of collective bargaining with trade unions
關於進軍香港的法律諮詢
儘管在法規相對寬鬆、自由度較高的香港開展業務，但根據行業不同（例如藥品、金融等），仍可能需要取得相關牌照。我們將協助您在香港新設業務時，調查相關法規，並支援辦理必要的牌照申請。除了法律程序外，若要在香港開展新業務，通常需辦理以下事項：
ー公司設立
ー開設法人帳戶
ー辦公室及住宅租賃合約
ー 簽證
在以契約為本的香港，包括上述情境在內，律師以法律建議為盾，協助您保障自身權益至關重要。
Even though business in Hong Kong is relatively unregulated and free, some industries, such as pharmaceuticals and financial services, do require a licence and are regulated. We can assist you in researching the legal requirements and obtaining the necessary licences when starting a new business in Hong Kong. In addition, the following services may be necessary when starting a new business in Hong Kong
-Setting up a company
-Opening a corporate account
-Leasing an office or house
-Visas
-Review / drafting of contract: Hong Kong is a society emphasising the “spirit of contracts”, it is important to have lawyers to protect your interests in looking after your contracts.
儘管香港的商業環境相對不受嚴格監管且自由度高，但某些行業（例如製藥業及金融服務業）確實需要取得牌照並受監管。當您在香港創辦新業務時，我們可協助您研究相關法律要求，並協助取得必要的牌照。此外，在香港創辦新業務時，可能還需要以下服務：
- 成立公司
- 開立公司銀行戶口
- 租用辦公室或住宅
- 簽證
- 合約審閱／草擬：香港是一個重視「契約精神」的社會，聘請律師處理合約事宜以保障您的權益至關重要。
White Collar Crime (business, corporate, company)
There is a worrying sign in recent years that there is an upsurge of white collar crimes in Hong Kong.
Actually, Japanese companies doing business in Hong Kong is no exception to this trend. The typical white collar crimes involving Japanese staff and companies are embezzlement, cybercrime, money laundering, fraud or forgery. From our experiences, we came across many companies being the victims of such crimes had adopted a negative approach in resolving the problems or even trying to cover up the problems by turning a blind eye on the matters. It goes without saying that we had seen many wrongdoers were let go. In fact, the culprits of such a mindset amongst Japanese companies in Hong Kong are mostly due to the worry of attracting negative publicity or the unwilling of getting involved in time-consuming investigation and court procedures in Hong Kong. However, this short-sighted approach would do more harm than good. In the long term, same or similar crimes may happen again, and talented employees may lose confident in working in a company lacking corporate governance. Having said, any company suffering from white collar crimes should instantly seek to advice from lawyers. All those fears and worries may turn out to be easy if early legal advice can be taken at an earlier stage until it is too late to be resolved.
Typical examples:
Embezzlements: Direct theft of company monies by stealing the petty cash of the companies or having access to tamper with the accounts of the company
Cybercrime: Hacking of company server; outsider impersonating email accounts of business partners or suppliers ( e.g. xxx@sony.com xxx@suny.com or xxx@soony.com etc.)
Fraud and forgery: Inflating the contract amounts and receiving kickbacks / commission
Money laundering: The dealing of all monies related to / originating from crimes
Common criminal cases in Hong Kong involving Japanese
刑事案件
舞弊・侵占受害（公司方）
近期發生多起由日資企業外派人員、採購訂購人員及當地職員所涉及的侵占案件。企業及員工涉及的典型白領犯罪，包括侵占、網路犯罪、洗錢、詐欺、偽造等。若對這類侵吞行為視而不見，不僅會造成巨額經濟損失，更可能影響在香港的信譽，甚至可能被總部追究管理不善的責任。
根據我們的經驗，我們曾目睹許多遭受此類犯罪侵害的企業，採取消極態度處理問題，或試圖透過放任問題存在來掩蓋真相。當然，也有許多案例中，加害者最終逃脫了懲處。事實上，香港日資企業抱持此種想法的主因，主要源於擔心引發社會負面關注，以及希望避免捲入香港冗長的調查與訴訟程序。然而，這種短視的作法，從長遠來看可能造成更大的損害。不僅可能導致相同或類似的犯罪行為再次發生，更可能使越來越多優秀員工對在缺乏企業治理的公司工作失去信心。此外，若公司對這類侵吞行為置之不理，越是優秀的員工就越可能選擇離職。萬一發生侵吞行為，必須立即採取應對措施。
基於上述考量，面臨白領犯罪問題的企業應立即尋求外部律師的建議。透過及早獲得法律建議，在問題演變成無法解決之前，這些疑慮與不安便有可能輕鬆化解。
典型案例：
侵佔公款：直接盜取公司零用金，或利用職權篡改公司帳目
網路犯罪：駭入公司伺服器；外部人員冒用業務夥伴或供應商的電子郵件帳號（例如：xxx@sony.com → xxx@suny.com 或 xxx@soony.com 等）
欺詐及偽造：虛報合約金額並收取回扣／佣金
洗錢：處理所有與犯罪有關或源自犯罪的資金
香港涉及日本人的常見刑事案件
My family member has been arrested. 家人被逮捕了。
I do not want to get a criminal record. 不想留下前科。
-Theft
-Indecent Assault
-Sex offence
-Unlawful employment
How an arrest take place
In general, upon receiving complaints from victims, unless the complaint is clearly vexatious; unsustainable or ungrounded, in most situations, the law enforcement body (police, ICAC, customs etc.) will take “immediate” action to arrest the suspect for investigation. Worse still, the arrest will usually take place at night (or even mid-night). Since many Japanese people are having no local connections in Hong Kong, close relative or friend are not ready to stand by to provide any assistance, and the arrested person will end up facing the situation helplessly alone and the pressure of being detained in custody is insurmountable. This kind of pressure could be devastating because the arrested person will be tempted to commit the fatal mistake of “explaining his innocence” or “simply admitting the crime” simply for the (wrong) purpose of a quick release to go home. Actually, the pressure and mistake is avoidable if you know the fundamental right of an arrested person – the right to legal access. In Hong Kong, the arrested person is fully entitled to engage a lawyer to accompany him and provide legal advice during his detention and investigation by the authorities. Since it is outright illegal for the law enforcement body to prohibit you to engage legal representative, they (or through the interpreter) will make up many excuses during the side-talk on order to “discourage” you to engage a lawyer to represent you, in a very subtle way, such as:
- Lawyer is very expensive
- Lawyer is of no use
- The matter (crime) is just very trivial, why try to engage a lawyer?
- The lawyer will only delay our investigation, why we waste the time in waiting for a lawyer to come, we all want to finish and you want to go home as soon as possible, right?
Therefore, you must be very careful if you hear the above “advice”, which is a subtle way of dissuading you from contacting a lawyer.
Procedure of investigation
Investigation is not that formidable as you may think (if you have a lawyer to accompany or you are a seasoned criminal). The investigation will usually be conducted in a tiny room in the presence of a Japanese-Cantonese interpreter (arranged by the police). However, if you engage us, our Mr. Andy Cheng (conversant in both Japanese and Cantonese) will provide full professional assistance to you and your nervousness (and the risk of making mistakes) will be greatly reduced.
After the investigation, the authority may consider prosecute you and in such a case, we will be defending your case vigorously. Unlike Japan, where 99% of cases under prosecution will lead to an adjudication of guilty. In Hong Kong, we are experienced in exploring other options with the court and prosecution including bind-over, offer-no-evidence and also we are experienced in mitigation for punishment other than a prison term such as paying a fine, suspended sentence or community service order.
Speed (to engage legal representative) is extremely in criminal matters. In the unfortunate event that you are arrested, please contact us immediately (even at night time). It is imperative to remain you that it is in your best interest to have a lawyer to represent you.
竊盜
偷拍・猥褻
毆打・傷害
非法就業
職務侵占
當警方、廉政公署（ICAC）或海關有合理懷疑，或該人士涉嫌犯罪時，警方、廉政公署（ICAC）及海關均可將該人士逮捕。在調查期間，警方、廉政公署（ICAC）或海關可將該人羈押，通常家屬無法與其聯繫。因此，我們律師可代表家屬或朋友前往警署、廉政公署（ICAC）或海關，提供法律建議。此外，在香港，警方訊問時允許律師在場。在海外突然被逮捕，會帶來極大的壓力。特別是刑事案件，初期應對至關重要，因此被捕後應立即在律師在場的情況下接受訊問，此為上策。我們常聽見嫌疑人反映，警方或翻譯會說：「沒有律師也沒關係」、「認罪才能早點獲釋」，或是「律師到場前後，警方的態度截然不同」。在訊問時請律師在場陪同至關重要，這一點再怎麼強調都不為過。
訊問通常以粵語進行，並由政府指派的日語口譯員協助，但安迪律師能聽懂警員之間的粵語對話，這正是他的優勢所在。在語言方面，相信這能讓您感到安心；此外，對於香港而言，外國人的案件在簽證、口譯等需考量的事項上，與香港本地人有所不同，而安迪律師在處理這類外國人（包括日本人）的刑事案件方面，擁有豐富的經驗。
萬一您已經完成訊問，我們仍會竭力避免您被起訴或定罪。即使被起訴後，香港也不會像日本那樣有99%的定罪率，因此律師會致力爭取不起訴處分、緩刑、社會服務或實刑等，以盡可能減輕刑責。事實上，我們曾多次成功協助當事人免於定罪，或避免入獄。
刑事案件中，速度至關重要。萬一您遭到逮捕或接受訊問時，即使是深夜，也請務必立即與我們聯繫。我們強烈建議您務必聘請律師。
Andy Lawyer is a China Attesting Officer. A China Attesting Officer is delegated by the Chinese Judiciary Authority to provide truthfulness, legality and legal opinions on acts, facts and documents relating to Hong Kong for use in mainland China. This qualification is held by no more than 5% of lawyers in Hong Kong. It is required for Japanese companies setting up subsidiaries in China, company information and oaths of office as directors. Specific documents, which are in Chinese, can be found.here
An international notarisation is required for individuals, such as a power of attorney for a Hong Kong resident wishing to buy or sell real estate in Japan, and for corporations wishing to establish a subsidiary of a Hong Kong company in Vietnam, Indonesia or other countries.
- Affidavit
- Signature certificate
- Passport and proof of address
- Company registration information
- When setting up a subsidiary overseas (e.g. China, Vietnam or India) from a Hong Kong company
- Purchasing property in Japan as a Hong Kong company (proof as an individual or company. Signature proof. I have also written opinion letters for loans).
I have submitted the above documents as proof of my status as an individual or company overseas for Hong Kong (including China).
Certification (Certified True Copy) is often required within Hong Kong. The document is certified by a lawyer to be a correct duplicate of the original. It was mentioned that it was completely impossible to open a personal account with HSBC just a year or so ago, but recently they have loosened up a bit, and I recently translated, certified and certified my residence certificate.
The key to this is what documents are accepted by the destination, but it is nerve-wracking because the actual costs to the Chinese government are considerable and you cannot afford to make a mistake.
If you have any problems with notarisation in Hong Kong, please feel free to contact us.
鄭國有律師是香港律師，並是中華人民共和國司法部所委任的中國委托公証人（委託公証人） 。所謂委托公證（公証），就是指委托公証人受司法部委托出具送往中國內地使用的證明文件的法律行為。具體來說，委托公証人的業務範圍是證明發生在香港的法律行為，有法律意義的事實和文書而證明的使用範圍則在內地。
對於中國委托公証，一般人的印象它只是一項簡單的法律服務，只要有律師在文件簽個名就行了嗎？其實並不如此，過中流程是遠比想像中複雜和嚴格的。 這裏可以先了解中國委托公証業務的性質，它是對與香港有關並具有法律意義的法律事實（包括人、事、文件）進行查證（屬實）或鑑定（無疑），而該標準是遠高於一般人所認知的「見証」。 說到這裡，在香港進行查證或鑑定其實只是故事的一半。在一國兩制之下，香港與內地的法制盡不相同，所以香港出具的公證文書單單只具有真實性和合法性是不夠的。換句話說，文書同時亦須根據內地的操作和習慣作出調整使其擁有「可用性」。對於可用性方面，建議事先跟用證單位溝通確認需要什麼內容及附件。 在符合這兩地要求後，公證文書方可給予中國法律服務公司轉遞蓋章。
中國委托公証服務
https://www.gongzheng.com.hk/%E9%81%BA%E7%94%A2%E6%89%BF%E8%BE%A6
中國委托公証服務
一般需要的資料及流程如下：
１ 跟內地用証部門溝通了解
２ 告知我們內地所需要的文書格式及用途
３ 我們起草文書
４ 確認後，我們提交中法進行審批及加章專遞
５ 客戶領取文件
公司類
對於公司類文件之公證需求，最常見莫過於《公司資料證明》和《公司董事/股東決議證明》莫屬。簡單而言，前者是辦理非工商登記事宜居多，用證單位一般只要求證明相關香港公司在香港是有效存續就可以。相反，如辦證涉及內地工商登記，幾乎一律都是需要辦理《公司董事/股東決議證明》（涉及代表處除外）。意思是，相關內地的工商登記行為是經過香港公司董事/股東會授權批准進行。另外，不得不提的是內地大多數省市現在已經要求《公司董事/股東決議證明》以「簡化版」形式進行。說到這裡，很多人都對「簡化版」的意思有所誤解。其實，所謂簡化版是透過特定的電子平台進行辦證申請，當中步驟把證明書內的附件部分簡化，以便於內地用證單位方便使用。但是，香港委託公證人對相關公司資料及決議內容的查證工作和原有的紙質版申請是一丁點也沒有減少的（費用亦然）。
《公司資料（狀況）證明》與《公司董事/股東決議證明》之分別和使用
對於公司類文件之公證需求，最常見莫過於《公司資料（狀況）證明》和《公司董事/股東決議證明》莫屬。簡單而言，前者是辦理非工商登記事宜居多，用證單位一般只要求證明相關香港公司在香港是有效存續就可以。相反，如辦證涉及內地工商登記，幾乎一律都是需要辦理《公司董事/股東決議證明》（涉及代表處除外）。意思是，相關內地的工商登記行為是經過香港公司董事/股東會授權批准進行。另外，不得不提的是內地大多數省市現在已經要求《公司董事/股東決議證明》以「簡化版」形式進行。說到這裡，很多人都對「簡化版」的意思有所誤解。其實，所謂簡化版是透過特定的電子平台進行辦證申請，當中步驟把證明書內的附件部分簡化，以便於內地用證單位方便使用。但是，香港委託公證人對相關公司資料及決議內容的查證工作和原有的紙質版申請是一丁點也沒有減少的（費用亦然）。
《公司資料（狀況）證明》
所需文件及資料：
- 公司註冊證書及更改名稱註冊證書
- 公司周年申報表／法團成立表格(適用於成立未滿一周年的新公司)
- 公司秘書及董事資料更改通知書(如有)
- 公司之商業登記證
對於有尚未向公司註冊署申報的股東變動，需要以下額外文件
- 公司成員登記冊複印本
- 已繳付釐印費的股份轉讓書／股票證書複印本
《公司董事/股東決議證明》
- 公司註冊證書及更改名稱註冊證書(如有)
- 公司周年申報表／法團成立表格(適用於未到期提交首份周年申報表)
- 秘書及董事資料更改通知書(如有)
- 公司之商業登記證確認本或複印本
- 公司董事／股東會議記錄決議
- 另需確認是否屬於以下省市辦理的公司登記
北京市、天津市、河北雄安新區、河北省、上海市、江蘇省南京市、浙江省、廣東省（廣州市／深圳市／珠海市／佛山市／東莞市／江門市／茂名市／肇慶市）、海南省、重慶市、四川省、山東省
《香港服務提供者證明書》即CEPA的續期申請
所需文件/資料：
- 法定聲明書
- 聲明人的身份證／通行證／海外護照
- 公司註冊證書及公司更改名稱註冊證書(如有)
- 公司之商業登記證
- 商業登記冊內的資料摘錄核證本
- 擬申請續期的《香港服務提供者證明書》
- 周年申報表，及秘書及董事資料更改通知書(如有)
- 公司董事會議記錄／會議記錄／決議
《註冊非香港公司資料(狀況)聲明》
所需文件/資料：
- 聲明人的身份證件
- 非香港公司註冊證明書／海外公司登記證明書及更改名稱登記證明書(如有)
- 註冊非香港公司周年申報表／註冊非香港公司的註冊申請書(適用於未到期提交首份周年申報表)
- 註冊非香港公司之商業登記證
- 非香港公司註冊證書(獲成立為法團的地方的政府發出)及其後的公司更改名稱證明書(如有)
- 註冊代理人證書或類同文件複印本
- 註冊非香港公司董事名冊複印本
- 註冊非香港公司股東名冊複印本
- (如適用)註冊非香港公司授權證明文件複印本
《註冊非香港公司董事／股東會決議聲明》
所需文件／資料 ：
- 聲明人的身份證件
- 非香港公司註冊證明書／海外公司登記證明書及更改名稱登記證明書(如有)
- 註冊非香港公司周年申報表／註冊非香港公司的註冊申請書(適用於未到期提交首份周年申報表)
- 註冊非香港公司之商業登記證
- 非香港公司註冊證書(獲成立為法團的地方的政府發出)及其後的公司更改名稱證明書(如有)
- 註冊代理人證書或類同文件
- 註冊非香港公司董事名冊
- 註冊非香港公司股東名冊
- (如適用)註冊非香港公司授權證明文件複印本
- 註冊非香港公司董事／股東會議記錄／ 決議
《委託書（公司）》
所需文件及資料：
- 委託書草稿
- 公司授權代表身份證
- 相關董事會決議（決議委託內容）
- 受託人身份證及地址
- 文件用途及使用地（省市）
- 公司註冊證書
- 公司周年申報表
- 公司商業登記證書及更改名稱註冊證書(如有)
個人類
《委托書（個人）》
- 委托書草稿
- 申請人香港地址及身份證
- 受托人身份證及地址
- 文件用途及使用地（省市）
《申請結婚聲明 》
三種常見的婚姻狀況 – 未婚、離婚、喪偶
未婚申請人須提供資料及證件包括本人的香港身份證、回鄉證、香港婚姻登記處出具的婚姻狀況證明（即「寡佬紙」）、香港地址及結婚對象的中國身份證及地址等，最後是內地民政局的地址及電話號碼。
離婚申請人除上述資料外，另需提供過往的結婚及離婚證明。喪偶申請者則為配偶的死亡證。
《親屬關係及遺囑狀況聲明》
繼承可算是委託公證業務中其中一項比較複雜的類別。
首先應確認申請人以什麼身分申請。
申請人一般為第一權利人，意思為死者（關係人）的父母、配偶及子女。如關係人沒有任何第一權利人在世，申請人將為其第二權利人（如兄弟姐妹）。除此之外，亦要看看有沒有「代位繼承」或「轉繼承」（其定義根據中國民法典）的出現。簡單來說，代位繼承是指關係人的子女先於其死亡的，由關係人子女的直系晚輩血親代位繼承。如權利人為關係人的兄弟姐妹並先死的，則由該兄弟姐妹的子女代位繼承。
轉繼承則是當關係人死亡後，繼承人於遺產分割前死亡，並沒有放棄繼承的，該繼承人應當繼承的遺產轉給其繼承人的意思。
在弄清楚所有權利人（包括代位繼承或轉繼承）的身份後，就要準備相關的證明文件，包括關係人的死亡證、身份證、關係人與各權利人的關係證明（如結婚證明、出生證明等）。在此，另一個重要的工作就是確認死者生前有沒有在香港立下遺囑。除非家屬已經為死者在香港取得遺囑認證書或遺產管理書， 否則必須根據規定必須於香港律師會或報刊刊登相關遺囑查詢告示（這個程序的費用比較昂貴），在查詢期限過後方可辦證。
所需文件：
- 申請人的身份證件
- 死者的死亡證
- 各親屬關係證明
- 死者的婚姻狀況證明
- 香港法院發出的遺囑認證書/遺產管理書（如曾經有該香港申請）
《放棄繼承聲明書》
理所當然，權利人是有放棄繼承遺產的權利。這時候所要辦理的文書則為放棄繼承聲明書。所需的文件就簡單很多，一般只需放棄權利人的身份證和死者的死亡證。
《確認身份為同一人聲明書》
聲明人需要提供以下資料和文件：
- 香港地址；
- 香港身份證和回鄉證
- 以中國身份證/ 單程證 /註銷戶籍證明
- 原內地身份證號碼及原戶籍地址
- 獲批來港及獲發回鄉證之年月
- 文件用途及使用地（省市）
《婚姻及家庭狀況聲明書》
聲明人需要提供以下資料和文件：
- 香港地址；
- 香港身份證和回鄉證；
- 與配偶的結婚證：
- 配偶的身份證；
- 各家庭成員的身份證和出身證明等
- 文件用途及使用地（省市）
《香港登記結婚證明》
申請人需要提供以下資料和文件：
- 結婚證書；
- 申請人及配偶的身份證；
- 申請人及配偶的照片（護照尺寸）
- 文件用途及使用地（省市）
《香港出身證明》
當時人需要提供以下資料和文件：
- 當事人的香港出身證明；
- 當事人的香港身份證和回鄉證；
- 當事人父母的身份證；
- 當事人父母（內地身份證持有人）的外來港澳通行證及入境標籤
個人：
個人委托書
贈與／受贈書
同一人聲明書
申請結婚聲明
申請夫妻關係／結婚公證聲明
香港登記結婚證明
申請來港聲明
經濟擔保聲明
文件的原本及複印本的證明
繼承遺產聲明
收養子女聲明
收養委托
未申請放棄中國國籍聲明書
履歷聲明書
無犯罪紀錄證明聲明書
生存聲明
等等
查詢：
鄭國有律師事務所
所在地： 香港（九龍 尖沙嘴 尖沙咀）
電話： (852) 9088 0775（星期一至星期六）
地址： 香港九龍尖沙嘴（尖沙咀）梳士巴利道3號星光行10樓1015室
網站: https://www.gongzheng.com.hk/
電郵： info@gongzheng.com.hk
简介
郑国有律师是香港执业律师，并是中华人民共和国司法部所委任的中国委托公证人（委托公证人）。所谓委托公证（公证），就是指委托公证人受司法部委托出具送往中国内地使用的证明文件的法律行为。具体来说，委托公证人的业务范围是证明发生在香港的法律行为，有法律意义的事实和文书而证明的使用范围则在内地。
常见的公证文书
公司：
公司类声明
公司资料证明
公司董事／秘书声明
申请港资企业证明函声明
独资东主决定声明
合伙人通过决议声明
公司注册（登记）证明书
公司委托书（授权书）
商标注册资料证明
文件的原本及复印本的证明
等等
公司类
《公司资料（状况）证明》与《公司董事/股东决议证明》之分别和使用
对于公司类文件之公证需求，最常见莫过于《公司资料（状况）证明》和《公司董事/股东决议证明》莫属。简单而言，前者是办理非工商登记事宜居多，用证单位一般只要求证明相关香港公司在香港是有效存续就可以。相反，如办证涉及内地工商登记，几乎一律都是需要办理《公司董事/股东决议证明》（涉及代表处除外）。意思是，相关内地的工商登记行为是经过香港公司董事/股东会授权批准进行。另外，不得不提的是内地大多数省市现在已经要求《公司董事/股东决议证明》以「简化版」形式进行。说到这里，很多人都对「简化版」的意思有所误解。其实，所谓简化版是透过特定的电子平台进行办证申请，当中步骤把证明书内的附件部分简化，以便于内地用证单位方便使用。但是，香港委託公证人对相关公司资料及决议内容的查证工作和原有的纸质版申请是一丁点也没有减少的（费用亦然）。
《公司资料（状况）证明》
所需文件及资料：
- 公司註册证书及更改名称註册证书
- 公司周年申报表／法团成立表格(适用于成立未满一周年的新公司)
- 公司秘书及董事资料更改通知书(如有)
- 公司之商业登记证
对于有尚未向公司註册署申报的股东变动，需要以下额外文件
- 公司成员登记册複印本
- 已缴付釐印费的股份转让书／股票证书複印本
《公司董事/股东决议证明》
- 公司註册证书及更改名称註册证书(如有)
- 公司周年申报表／法团成立表格(适用于未到期提交首份周年申报表)
- 秘书及董事资料更改通知书(如有)
- 公司之商业登记证确认本或複印本
- 公司董事／股东会议记录决议
- 另需确认是否属于以下省市办理的公司登记
北京市、天津市、河北雄安新区、河北省、上海市、江苏省南京市、浙江省、广东省（广州市／深圳市／珠海市／佛山市／东莞市／江门市／茂名市／肇庆市）、海南省、重庆市、四川省、山东省
《委託书（公司）》
所需文件及资料：
- 委託书草稿
- 公司授权代表身份证
- 相关董事会决议（决议委託内容）
- 受託人身份证及地址
- 文件用途及使用地（省市）
- 公司註册证书
- 公司周年申报表
- 公司商业登记证书及更改名称註册证书(如有)
《香港服务提供者证明书》即CEPA的续期申请
所需文件/资料：
- 法定声明书
- 声明人的身份证／通行证／海外护照
- 公司註册证书及公司更改名称註册证书(如有)
- 公司之商业登记证
- 商业登记册内的资料摘录核证本
- 拟申请续期的《香港服务提供者证明书》
- 周年申报表，及秘书及董事资料更改通知书(如有)
- 公司董事会议记录／会议记录／决议
《註册非香港公司资料(状况)声明》
所需文件/资料：
- 声明人的身份证件
- 非香港公司註册证明书／海外公司登记证明书及更改名称登记证明书(如有)
- 註册非香港公司周年申报表／註册非香港公司的註册申请书(适用于未到期提交首份周年申报表)
- 註册非香港公司之商业登记证
- 非香港公司註册证书(获成立为法团的地方的政府发出)及其后的公司更改名称证明书(如有)
- 註册代理人证书或类同文件複印本
- 註册非香港公司董事名册複印本
- 註册非香港公司股东名册複印本
- (如适用)註册非香港公司授权证明文件複印本
《註册非香港公司董事／股东会决议声明》
所需文件／资料 ：
- 声明人的身份证件
- 非香港公司註册证明书／海外公司登记证明书及更改名称登记证明书(如有)
- 註册非香港公司周年申报表／註册非香港公司的註册申请书(适用于未到期提交首份周年申报表)
- 註册非香港公司之商业登记证
- 非香港公司註册证书(获成立为法团的地方的政府发出)及其后的公司更改名称证明书(如有)
- 註册代理人证书或类同文件
- 註册非香港公司董事名册
- 註册非香港公司股东名册
- (如适用)註册非香港公司授权证明文件複印本
- 註册非香港公司董事／股东会议记录／ 决议
个人
个人委托书
赠与／受赠书
同一人声明书
申请结婚声明
申请夫妻关系／结婚公证声明
香港登记结婚证明
申请来港声明
经济担保声明
文件的原本及复印本的证明
继承遗产声明
收养子女声明
收养委托
未申请放弃中国国籍声明书
厉历声明书
无犯罪纪录证明声明书
生存声明
等等
个人类别
申请结婚声明
三种常见的婚姻状况 – 未婚、离婚、丧偶
未婚申请人须提供资料及证件包括本人的香港身份证、回乡证、香港婚姻登记处出具的婚姻状况证明（即「寡佬纸」）、香港地址及结婚对象的中国身份证及地址等，最后是内地民政局的地址及电话号码。
离婚申请人除上述资料外，另需提供过往的结婚及离婚证明。丧偶申请者则为配偶的死亡证。
亲属关係及遗嘱状况声明
继承可算是委託公证业务中其中一项比较複杂的类别。
首先应确认申请人以什麽身分申请。
申请人一般为第一权利人，意思为死者（关係人）的父母、配偶及子女。如关係人没有任何第一权利人在世，申请人将为其第二权利人（如兄弟姐妹）。除此之外，亦要看看有没有「代位继承」或「转继承」（其定义根据中国民法典）的出现。简单来说，代位继承是指关係人的子女先于其死亡的，由关係人子女的直系晚辈血亲代位继承。如权利人为关係人的兄弟姐妹并先死的，则由该兄弟姐妹的子女代位继承。
转继承则是当关係人死亡后，继承人于遗产分割前死亡，并没有放弃继承的，该继承人应当继承的遗产转给其继承人的意思。
在弄清楚所有权利人（包括代位继承或转继承）的身份后，就要准备相关的证明文件，包括关係人的死亡证、身份证、关係人与各权利人的关係证明（如结婚证明、出生证明等）。在此，另一个重要的工作就是确认死者生前有没有在香港立下遗嘱。除非家属已经为死者在香港取得遗嘱认证书或遗产管理书， 否则必须根据规定必须于香港律师会或报刊刊登相关遗嘱查询告示（这个程序的费用比较昂贵），在查询期限过后方可办证。
所需文件：
- 申请人的身份证件
- 死者的死亡证
- 各亲属关係证明
- 死者的婚姻状况证明
- 香港法院发出的遗嘱认证书/遗产管理书（如曾经有该香港申请）
放弃继承声明书
理所当然，权利人是有放弃继承遗产的权利。这时候所要办理的文书则为放弃继承声明书。所需的文件就简单很多，一般只需放弃权利人的身份证和死者的死亡证。
确认身份为同一人声明书
声明人需要提供以下资料和文件：
- 香港地址；
- 香港身份证和回乡证
- 以中国身份证/ 单程证 /註销户籍证明
- 原内地身份证号码及原户籍地址
- 获批来港及获发回乡证之年月
- 文件用途及使用地（省市）
婚姻及家庭状况声明书
声明人需要提供以下资料和文件：
- 香港地址；
- 香港身份证和回乡证；
- 与配偶的结婚证：
- 配偶的身份证；
- 各家庭成员的身份证和出身证明等
- 文件用途及使用地（省市）
香港登记结婚证明
申请人需要提供以下资料和文件：
- 结婚证书；
- 申请人及配偶的身份证；
- 申请人及配偶的照片（护照尺寸）
- 文件用途及使用地（省市）
香港出身证明
当时人需要提供以下资料和文件：
- 当事人的香港出身证明；
- 当事人的香港身份证和回乡证；
- 当事人父母的身份证；
- 当事人父母（内地身份证持有人）的外来港澳通行证及入境标籤
委託书（个人）
- 委託书草稿
- 申请人香港地址及身份证
- 受託人身份证及地址
- 文件用途及使用地（省市）
查询：
郑国有律师事务所
电话： (852) 9088 0775（星期一至星期六）
地址： 香港九龙尖沙嘴（尖沙咀）梳士巴利道3号星光行10楼1015室
網站：https://www.gongzheng.com.hk/
电邮： info@gongzheng.com.hk
Trademarks
Designs
Patents
Under Hong Kong’s one-country, two-system system, applications for the above intellectual property protection in Hong Kong must be filed separately from those in China.
In other words, patents, designs and trademarks obtained in China do not extend to Hong Kong.
Many companies that set up in Hong Kong then move on to mainland China, but it is important to note that the trademark rights in mainland China may be seized by the relevant parties. It is therefore effective for companies setting up in Hong Kong to have their mainland rights under control at the same time.
商標
外觀設計
專利
香港在「一國兩制」的框架下，若欲在香港獲得上述智慧財產權保護，必須在香港另行提出申請，不得僅憑中國境內的申請。換言之，在中國取得之專利、外觀設計及商標，其權利範圍並不延伸至香港。
許多進軍香港的企業，其後亦會進軍中國內地，但需注意相關人士可能搶先取得中國內地的商標權。因此，對於進軍香港的企業而言，同時取得內地的商標權將是有效的策略。
Section 41 of the Hong Kong Immigration Ordinance states that ‘no person, irrespective of his or her income, shall work without obtaining permission from the Immigration Office.’ This is a provision of the Hong Kong Immigration Ordinance. Section 17I of the Hong Kong Immigration Ordinance imposes a fine of HK$50,000 and two years’ imprisonment on illegal workers and a fine of HK$350,000 and three years’ imprisonment on employers who allow illegal workers to work.
根據《香港入境條例》第41條規定：「不論是否有收入，未經入境事務處許可，不得從事工作。」根據《香港入境條例》第17I條，非法受僱者將被處以5萬港元罰款及2年監禁；僱用非法受僱者的僱主，則將被處以35萬港元罰款及3年監禁。
此外，據說一旦申請失敗，第二次申請將變得極為困難，因此委託專業人士代辦較為安全。申請獲批通常需時4至6週，建議盡早開始準備申請事宜。
Employment visa 工作（僱用）簽證
This visa is for expatriates from Japan to Hong Kong to work or be employed locally. The position must be in a managerial or professional capacity and the applicant must have extensive experience and knowledge of the position.
此為從日本派駐香港、赴港工作或當地聘僱所需的簽證。申請人須擔任管理職或專業職位，並具備該職位所需的豐富經驗及專業知識
Investment Visa 投資簽證
This visa is for shareholders of a Hong Kong company. They must be able to demonstrate that they will contribute to the Hong Kong economy in terms of office space rental and employment of Hong Kong nationals.
此為香港公司股東申請的簽證。須證明在辦公室租賃或僱用香港居民等方面，能為香港經濟作出貢獻
家屬簽證 Dependent Visa
Capital Investment Entrant Scheme CIES 資本投資者入境計劃（投資移民）
The visa is conditional on investment of at least HK$30 million (approximately ¥580 million) in a Hong Kong Government designated entity. Dependents are also eligible for a family visa and can obtain permanent residence in Hong Kong if they have continuously invested and resided in Hong Kong financial assets for at least seven years.
High-net-worth individuals benefit from Hong Kong’s low tax rates, including a 15% personal income tax rate, capital gains and dividend income tax exemption, which they can legally enjoy.
須投資3,000萬港元（約６億日圓）以上於香港政府指定的項目。受養家屬亦可申請家屬簽證，若持續投資於香港金融資產並居住滿7年以上，即可取得香港永久居留權。
對於富裕階層而言，能合法享有香港15%的個人所得稅率，以及資本利得、股息所得免稅等低稅率優惠，是一大優勢。
Training Visa 培訓簽證
This visa is for training purposes and can only be obtained for a maximum of 12 months, after which it cannot be switched to another visa status.
此為以培訓為目的的簽證，最長僅能取得12個月，之後無法轉換為其他簽證身分。
